DATENSCHUTZ

1. Allgemeine Hinweise

Die B & H Immobilien GmbH (im Folgenden „wir“ oder „uns“ genannt), Geschäftsführer: Tim Hofmann, Ottostraße 12, 91413 Neustadt an der Aisch, handelt mit Grundstücken, grundstücksgleichen Rechten und führt Sanierungen bestehender Gebäude/Wohnungen durch. Darüber hinaus bietet Sie damit zusammenhängende Dienstleistungen aller Art an.

Im Folgenden finden Sie Informationen über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Beauftragung und Durchführung von Dienstleistungen sowie dem Immobilienhandel. Um ein effizientes Leistungsangebot bereitstellen zu können und um vertraglich geschuldete Leistungen im Rahmen einer Beauftragung erbringen und abwickeln zu können ist es erforderlich, dass wir personenbezogene Daten über Sie erheben und verarbeiten.

2. Name und Kontaktdaten der verantwortlichen Stelle

Diese Datenschutzhinweise gelten für uns,

B & H Immobilien GmbH

Geschäftsführer: Tim Hofmann

Ottostraße 12

91413 Neustadt an der Aisch

Tel.: 09161/6649851

E-Mail: info@bh-immobilien.eu

als verantwortliche Stelle.

3. Art der Personenbezogenen Daten

Wenn Sie uns zur Durchführung von Dienstleistungen und zu Handelstätigkeiten im Rahmen unseres Geschäftsgegenstandes beauftragen, werden folgende personenbezogen Daten von Ihnen erhoben:

Anrede, Titel, Vorname, Nachname
Geburtsdatum
Anschrift
E-Mail-Adresse
Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk)
Kontodaten
Wohnungs- und Stellplatznummer des zu verwaltenden Sondereigentums

Außerdem werden alle Informationen erhoben, die für die Erfüllung des Vertrages mit Ihnen notwendig sind.

Die Erhebung der personenbezogenen Daten erfolgt,

um Sie als Kunden identifizieren zu können;
um Sie angemessen beraten zu können;
um unsere vertraglichen Pflichten Ihnen gegenüber erfüllen zu können;
um unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachkommen zu können:
zur Korrespondenz mit Ihnen;
zur Rechnungsstellung bzw. ggf. im Rahmen des Mahnwesens;
zu Zwecken der zulässigen Direktwerbung;
zur Geltendmachung etwaiger Ansprüche gegen Sie.

4. Verarbeitungszweck

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt anlässlich Ihrer Anfrage bei uns und ist zu den genannten Zwecken für die Bearbeitung Ihres Auftrags und für die Erfüllung von Verpflichtungen aus dem zugrundeliegenden Vertrag erforderlich. Wenn Sie uns Ihre personenbezogenen Daten nicht zur Verfügung stellen, ist die ordnungsgemäße Durchführung des Vertragsverhältnisses nicht möglich und wir können keinen Vertrag über unser Angebotsspektrum mit Ihnen eingehen. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. c) und f) DS-GVO. Die Verarbeitung der genannten Daten ist sowohl für Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen, als auch zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich.

5. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Sobald die genannten personenbezogenen Daten nicht mehr für den Zweck der Verarbeitung erforderlich sind werden diese gelöscht. Ansonsten werden die personenbezogenen Daten bis zum Ablauf der für uns relevanten gesetzlichen Aufbewahrungspflicht für Kaufleute (6, 8 oder 10 Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem das Vertragsverhältnis beendet wurde,) gespeichert und danach gelöscht. Dies gilt ausnahmsweise nicht, wenn wir aufgrund von steuer- oder handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten (gemäß HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder wenn Sie in eine darüberhinausgehende Speicherung eingewilligt haben.

6. Weitergabe von Daten an Dritte

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

Sie hierzu ihre ausdrückliche Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO erteilt haben.
Dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO zur Erfüllung eines Vertragsverhältnisses mit Ihnen oder der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.
Nach Art. 6 Abs. 1 lit. c) DS-GVO für die Weitergabe eine rechtliche Verpflichtung besteht.
Gesetzlich verpflichtet sind wir zur Übermittlung von Daten an staatliche Behörden, z. B. Steuerbehörden, Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen, Aufsichtsbehörden und Strafverfolgungsbehörden.
Die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO zur Wahrung berechtigter Unternehmensinteressen, sowie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben.
Wir nach Art. 28 DS-GVO bei der Verarbeitung uns externer Dienstleister sog. Auftragsverarbeiter bedienen, welche zum sorgfältigen Umgang mit ihren Daten verpflichtet wurden.

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer erfolgt nicht.

7. Ausübung Ihrer Rechte

Ihnen als von der Datenverarbeitung betroffenen Person stehen verschiedene Rechte zu:

Widerrufsrecht: Von Ihnen erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit uns gegenüber widerrufen. Die Datenverarbeitung, die auf der widerrufenen Einwilligung beruht, darf dann für die Zukunft nicht mehr fortgeführt werden.

Auskunftsrecht: Sie können Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. Dies gilt insbesondere für die Zwecke der Datenverarbeitungen, die Kategorien der personenbezogenen Daten, ggf. die Kategorien von Empfängern, die Speicherdauer, ggf. die Herkunft Ihrer Daten sowie ggf. für das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Details.

Berichtigungsrecht: Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen.

Löschungsrecht: Sie können die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen, soweit deren Verarbeitung nicht zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen. Außerdem steht Ihnen dieses Recht zu, wenn wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen. Darüber hinaus haben Sie dieses Recht, wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingelegt haben;

Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie können verlangen, dass wir Ihnen Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format übermitteln. Alternativ können Sie die direkte Übermittlung der von Ihnen uns bereitgestellten personenbezogenen Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, soweit dies möglich ist.

Beschwerderecht: Sie können sich bei der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren, z.B. wenn Sie der Ansicht sind, dass wir Ihre personenbezogenen Daten in unrechtmäßiger Weise verarbeiten. Die für uns zuständige Behörde ist: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht, Promenade 27 in 91522 Ansbach, Tel.: 0228 997799-0, Fax: 0228 997799-550, E-Mail: poststelle@lda.bayern.de, Web: www.lda.bayern.de

Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten auf Basis eines berechtigten Interesses verarbeiten, haben Sie das Recht, Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine Mitteilung in Textform. Sie können uns also gerne anschreiben, ein Fax schicken oder sich per E-Mail an uns wenden. Unsere Kontaktdaten finden Sie unter Punkt 1. dieser Datenschutzhinweise.

Wenn Sie einen Fehler in Ihren personenbezogenen Daten feststellen, der korrigiert werden sollte, oder Sie eine andere Frage in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten haben, setzen Sie sich bitte unter den unter Punkt 2 angegebenen Kontaktdaten mit uns in Verbindung.

Alle Anfragen auf Ausübung eines dieser Rechte werden von uns auf Einzelfallbasis geprüft. Unter bestimmten Umständen sind wir aufgrund der gesetzlichen Bestimmungen oder aufgrund von datenschutzrechtlichen Ausnahmeregelungen nicht verpflichtet, Ihrer Anfrage Folge zu leisten.

8. Datenverarbeitung online

Auch über unsere Internetseite unter www.bh-immobilien.eu erfolgt die Verarbeitung bestimmter personenbezogener Daten, u.a. der IP-Adresse der Website-Besucher. Ergänzende Daten-schutzhinweise finden Sie daher online unter www.bh-immobilien.eu/datenschutz.